In december organiseerde de Vereniging van Registrars (VvR) een webinar over eEvidence. Tijdens dat webinar werd niet alleen de verordening toegelicht, maar ook concreet gemaakt hoe de implementatie in Nederland eruit zou gaan zien. Inclusief een demo van de Nederlandse portal en de werkwijze richting aansluiting. Inmiddels heeft het Ministerie van Justitie en Veiligheid laten weten dat de Nederlandse portal niet op tijd gereed zal zijn en dat aanbieders, waaronder registrars, zullen moeten aansluiten op de Europese portal.
Verordening blijft onveranderd
De Europese eEvidence-verordening treedt op 18 augustus 2026 in werking en verandert hoe digitale gegevens tussen lidstaten worden opgevraagd. Waar dit voorheen via nationale procedures liep, kunnen autoriteiten straks rechtstreeks bij aanbieders gegevens opvragen.
Dit betekent dat aanbieders, zoals registrars, verzoeken krijgen om gegevens aan te leveren. Deze verzoeken kunnen in sommige gevallen met korte responstermijnen worden opgelegd en er is toezicht op de naleving, inclusief mogelijke sancties.
Portal gaat veranderen
Waar eerder werd gewerkt aan een nationale portal en processen om de gegevens te verstrekken, heeft het Ministerie van Justitie en Veiligheid nu laten weten dat dit niet gaat lukken en dat aanbieders op de Europese portal moeten aansluiten, die voor iedereen toegankelijk is.
De uitdaging zit natuurlijk in de uitvoering: hoe richt je dit werkbaar in binnen je eigen organisatie? Hoe zorg je dat verzoeken tijdig en correct worden afgehandeld? En hoe organiseer je dit op een manier die aansluit bij de praktijk?
Rol van de VvR
De VvR is, samen met onder andere NBIP, betrokken geweest bij de implementatie van eEvidence in Nederland. Het is jammer dat het niet is gelukt om een Nederlandse implementatie te realiseren. Wij hadden goede hoop aangezien er tijdig werd gestart met dit project en de VvR en NBIP vanaf het begin waren aangehaakt.
Tegelijk zal de verordening niet worden aangepast en zullen we dus moeten kijken hoe we dit voor de sector (en voor registrars specifiek) kunnen inrichten met behulp van de Europese portal. Zodoende zijn we blij dat we samen met NBIP en Dutch Cloud Community een kennissessie kunnen organiseren om de implementatie van eEvidence te bespreken met leden.
Kennissessie eEvidence: 22 april 2026
Op woensdag 22 april organiseren NBIP, Dutch Cloud Community en de VvR een gezamenlijke kennissessie in Utrecht over eEvidence.
Tijdens deze bijeenkomst wordt een update gegeven door het Ministerie van Justitie en Veiligheid, gevolgd door een panelgesprek waarin de praktijk centraal staat. Er is nadrukkelijk ruimte voor vragen en uitwisseling.
De sessie vindt plaats van 09:30 tot 13:00 uur (inclusief lunch) bij Dotslash in Utrecht. Check het programma én meld je alvast aan voor deze (belangrijke) kennissessie via: https://www.nbip.nl/eevidence-kennissessie/.
